Budoucnost a výzvy hybridní práce: Transformace firemní kultury

Hybridní práce je model, který kombinuje práci z domova a práci z kanceláře. Tento způsob umožňuje zaměstnancům určitou flexibilitu, aby si mohli vybrat odkud budou pracovat. Střídání mezi těmito dvěma prostředími, případně více (pracovat můžete i z dovolenkové destinace) je označováno jako hybridní práce.

Během epidemie COVID-19 se lidé stáhli z kanceláří do domácnosti a přizpůsobili si domácí prostor nebo spíše jeho část na pracovní místo. Důležité bylo být online a mít vyhrazenou část v domácnosti pro vykonávání své práce.

Firmy velmi rychle spočítaly náklady na pronájem kancelářských prostor a zjistily, že to může fungovat i takto. V IT sféře nebylo ani předtím nic výjimečného pracovat 1 - 2 dny z domu. Úplná izolace a práce z domova 5 pracovních dnů, snížila v některých odvětvích produktivitu a měla dopad i duševní pohodu zaměstnanců. Proto se firmy zaměřily na hybridní práci, která je v určité rovnováze aby těžila z obou forem práce.

Hybridní model nabízí zaměstnavateli prostor pro to, jak rozdělí práci podle dnů, týmů nebo jiných potřeb pro práci vykonávanou ve firemních prostorách nebo z domova. Tento model práce není vhodný pro každé odvětí a nejčastěji se objevuje v IT firmách a pro pracovní pozice, kde se využívá práce s počítačem v online módu. Mnoho marketingových a obchodních firem už dnes umí nastavit pro své zaměstnance hybridní model práce.

zdroj: canva

Výhody hybridní práce 

Flexibilita

Zaměstnanci mají možnost pracovat tam, kde se cítí nejproduktivněji.

Lepší rovnováha pracovní a soukromý život

Možnost pracovat z domova může snížit stres a přispět k lepší celkové pohodě.

Úspora nákladů a času

Čas na dojíždění do práce umíte využít pro jiné aktivity a samozřejmě plusem jsou i nižší náklady na dopravu.

Snížení režijních nákladů

Společnost přemýšlí více strategicky a dokáže tak snížit náklady na velké kancelářské prostory sdílením nebo přesunem do menších prostor.

Nevýhody hybridní práce

Přímá komunikace a spolupráce

Je náročnější udržovat efektivní komunikaci a spolupráci v rámci týmu a mezi týmy.

Problémy technického rázu

Při práci z domova můžete narazit na určitá technická omezení, slabé internetové připojení, zabezpečení.

Separování práce a soukromí

Někteří zaměstnanci mohou mít problém oddělit pracovní dobu od osobní doby, kdy se věnují rodině.

Zvýšená bezpečnostní rizika

Při přechodu na hybridní model práce je důležité dodržování bezpečnosti koncových uživatelů. Jde hlavně o používání vlastní sítě a vlastních zařízení.

Hybridní práce je v posledním období stále populárnější, neboť nabízí výhody jak pro zaměstnavatele i pro zaměstnance. Mnoho firem preferuje tento model hybridní práce, neboť umožňuje větší flexibilitu a může zvýšit i produktivitu.

Při práci z domova nebo na dálku v rámci hybridní práce je důležitých několik faktorů, od kterých se vyvíjí celková efektivita a spokojenost.

Dobře vybavené pracovní prostředí

Je důležité mít pohodlné a ergonomické pracovní místo s potřebným technickým vybavením, počítač a stabilní internetové připojení je základ. Plus další nástroje a periferie potřebné pro vaši práci.

Stanovení pracovního režimu

Důležité je mít stanovenou pracovní dobu a dodržovat ji. Oddělit pracovní dobu od osobního a udržovat rovnováhu mezi prací a osobním životem.

Komunikace a efektivní řízení zaměstnanců

Efektivní komunikace na pravidelné bázi s kolegy a nadřízeným. Využívat odpovídající nástroje a komunikační kanály, jako je e-mail, chat, videokonference a projektové a managementů aplikace pro udržování kontaktu a sdílení.

Organizace a plánování

Tvorba denního a týdenního plánu, přehled o úkolech a termínech je důležitá součást práce na cestě k udržování a zvýšení produktivity.

Technická podpora

Dobře zabezpečená, dostupná technická podpora v případě s technologií. Promptní řešení technických problémů pro plynulý průběh práce.

Pauzy a přestávky

Velmi důležitou součástí jsou pravidelné pauzy a přestávky na odpočinek a načerpání energie. Někdy dělají zaměstnanci z domova chybu, že pracují v kuse bez přestávky a ztrácejí koncentraci, dělají chyby.

Sebedisciplína a motivace

Nesmíme opomenout na sebedisciplínu, protože ta je základním pilířem práce na dálku. Je důležité mít vysokou míru sebedisciplíny a motivace, dodržovat stanovené cíle. Motivujte se odměnou, abyste si udrželi motivaci a dosáhli toho, co si stanovíte.

Při dlouhodobé práci na dálku, práci z domova a pocitu izolace, kterým trpěli lidé, kteří pracovali během COVID-19, doma zavedly firmy ochranné způsoby, jak tento jev minimalizovat. Právě hybridní práce vytváří určitou rovnováhu mezi prací z domova a prací ve firemní kanceláři nebo coworkingovém prostředí.

Kromě virtuálních videokonferencí, pravidelnou video-komunikací se střídá práce z domova a ve firmě podle potřeby. Firmy aktivně organizují společné aktivity, jako jsou teambuldingy nebo firemní obědy. Moderní společnosti se starají o duševní pohodu svých zaměstnanců a ničím výjimečným není podpora a poradenství na odborné bázi.

Je důležité zachování prosperující firemní kultury i pro hybridní model práce. Hybridní práce je v neustále se měnícím moderním světě stále více populárnější a z jejích výhod benefitují obě strany, zaměstnavatel i zaměstnanec.

Pomalu, ale nezvratně se klasický model práce v mnoha odvětvích mění a přibývají nové termíny pro formu práce, pracovní prostředí, pracovní volno a pohodu v práci. Hybridní model práce transformuje také pracovní prostor firmy, které se stále více stávají pohodlným místem pro spolupráci a tomu odpovídá i design. Klasická kancelář za jedním stolem v uzavřené samostatné místnosti se stává minulostí.