Cloudový tisk: kdo vlastní data v cloudu?

Cloud otevřel prostor pro pohodlné, levné a vzdálené ukládání dat. Je to jeden z nejdůležitějších technologických průlomů za posledních 15 let, který poskytuje jednotlivcům a podnikům přístup k nejmodernější IT infrastruktuře namísto toho, aby si každý zakládal serverové farmy ve skříni plné kancelářských potřeb. Ale co se vlastně stane s vašimi tiskovými úlohami, když přejdou do cloudu? Jaký je příběh, pokud jde o vlastnictví dat? Najednou věci nejsou tak jasné. Zabezpečení cloudového tisku je nejvyšší prioritou pro jakoukoli síť, zejména pokud pracujete s citlivými nebo důvěrnými daty. Pokud jste někdy přemýšleli o takových otázkách, vyplatí se dozvědět se více o vlastnictví cloudových dat.

zdroj: canva

Co rozumíme cloudovým tiskem?

Cloudový tisk je v podstatě proces odeslání tiskové úlohy z vašeho zařízení do tiskárny prostřednictvím online cloudové sítě. Cloudová tisková služba funguje jako prostředník mezi vaším počítačem a tiskárnou a umožňuje komunikaci a synchronizaci s mnoha dalšími cloudovými službami, jako je úložiště a e-mail.

Jednoduše řečeno, je to způsob, jak tisknout přes internet pomocí infrastruktury někoho jiného. A tím někým jiným je obvykle velký poskytovatel cloudových služeb, jako jsou Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure nebo IBM.

Co se stane s daty v cloudu?

Když říkáme, že data jsou uložena v „cloudu“, ve skutečnosti říkáme, že data jsou uložena nebo zpracována na obrovských serverech vlastněných velkými korporacemi. "Cloud" je mnohem atraktivnější. Tato datová centra se nacházejí po celém světě. Díky centralizaci ukládání dat a komunikace a umožnění přístupu komukoli přes internet k nim cloudové služby umožňují podnikům dělat nejrůznější věci, které by bez velkých investic do IT normálně nemohly dělat. Je to levnější, efektivnější a bezpečnější způsob, jak dostat věci online.

Kdo vlastní data v cloudu?

Vlastnictví dat v cloudu závisí na podmínkách služby každého poskytovatele, ale obecně uživatelé vlastní svá data v cloudu. Tyto věci jsou jasně uvedeny ve smlouvě s vaším poskytovatelem: poskytovatelé obecně souhlasí s bezpečným ukládáním vašich dat, ale vlastnictví zůstává jednotlivci nebo společnosti. V naprosté většině případů si zachováváte práva duševního vlastnictví a vlastnictví vašich dat, i když jsou uložena v cloudu.

Poskytovatelé však mají určitá práva, ale většinou se omezují na zálohování a duplikování dat, aby byla vaše data v bezpečí a snadno dostupná. V některých případech si poskytovatelé cloudu mohou ponechat nebo převést vaše informace, pokud je to vyžadováno v souladu s předpisy nebo jak to vyžadují právní orgány. Ale to je docela vzácné.

Jak chránit svá data v cloudu

Takže chcete cloudový tisk a chcete jej bezpečný? Žádný problém. Většina cloudových služeb je velmi bezpečná a spolehlivá. Existuje však mnoho věcí, které můžete udělat, abyste své cloudové tiskové úlohy ochránili před vnějšími interferencemi.

Ověření

Pro cloudové tiskové úlohy byste měli vždy nastavit silné metody ověřování, včetně vícefaktorového ověřování (MFA). Řízení přístupu na základě rolí (RBAC) je také užitečné pro sledování, kdo může spravovat vaše tisková data.

Šifrování

Většina renomovaných poskytovatelů cloudu nabízí end-to-end šifrování pro data uložená na jejich serverech. Dokumenty můžete před nahráním do cloudu také zašifrovat. Ujistěte se, že jsou vaše hesla silná a pravidelně je měňte.

Zabezpečené protokoly

Pokud tisknete prostřednictvím cloudu, používejte protokoly zabezpečeného tisku, jako jsou IPP a HTTPS, aby byla vaše data v bezpečí. IPP konkrétně umožňuje šifrování SSL (Secure Socket Layer), které zabraňuje neoprávněným osobám zachytit vaše tiskové úlohy.

Jak můžete chránit své soukromí, pokud jde o cloudový tisk?

Je důležité si uvědomit, že i když jsou cloudové servery většinou zabezpečené, stále se jedná o externí řešení třetích stran. Uživatelé tak mají omezenou kontrolu nad tím, jak jsou jejich data skutečně uložena a chráněna. Záleží na silných stránkách a protokolech jednotlivých poskytovatelů cloudových služeb.

To by vás však nemělo odradit od používání cloudové správy tisku. Existuje několik věcí, které můžete udělat pro ochranu svého soukromí v cloudu: šifrování na straně klienta (šifrování dokumentů před jejich nahráním do cloudu), dobrá kybernetická hygiena (školení zaměstnanců, hesla, dvoufaktorové ověřování atd.), a minimalizace dat (uložte do cloudu pouze to, co potřebujete). Věřte mi, všechny tyto kroky jsou užitečné.

Poskytovatelé cloudových služeb působící v Evropě musí poskytovat své služby v souladu s nařízením GDPR o ochraně osobních údajů a toto nařízení se vztahuje i na cloudovou ochranu dat. Při poskytování cloudových služeb musí smlouva obsahovat jasně definovanou odpovědnost za bezpečnost a umístění a také definici toho, kdo bude odpovědný za škody.

Mnoho poskytovatelů cloudových služeb používá standard ISO/IEC 27018 jako nezávislé měřítko pro hodnocení a porovnávání kontrol ochrany soukromí, aby prokázali, že poskytovatel má zavedeny vhodné postupy. Účelem této normy je zajistit transparentnost pro zákazníky cloudových služeb, vlastníky dat, aby měli jasnou představu o tom, jak poskytovatelé cloudu jednají ve vztahu k bezpečnosti a ochraně osobních údajů.